Korona ile birlikte hayatımıza giren bir yeni alışkanlık ise evden çalışmak oldu. Faydalarına rağmen, özelliklede çocuklu aileler için evden çalışmanın zorluklarının olduğu da bir gerçek. Peki bu zorluklarla başa çıkmak için neler yapabilirsiniz? İşte size birkaç öneri.
Elbette, ev-ofis sisteminin kendi içinde onlarca avantajı da var. Esnek çalışma düzeni, trafik stresinin olmaması, konum bağımsızlığı, para tasarrufu, özelleştirilebilir ofis ve aile üyeleriyle daha sık vakit geçirmek, evden çalışmanın avantajları arasında sayılıyor. Buna rağmen iş yerinden bağımsız şekilde çalışmak ve kişisel yaşam alanında yepyeni bir düzen kurmak, çoğu insan için bazı zorlukları da beraberinde getiriyor. Şimdi, bu zorluklardan kurtulmanıza yardım edebilecek önerilere göz atalım.
Kendi Programınızı ve Zamanınızı Yönetmek
Evden çalışırken alarmı sabah erken saatlere ayarlamamak, tüm gün ofiste kalmamak, öğle yemeğini kısıtlı sürelerde yememek ve çok daha fazlası, özgürlük hissini beraberinde getiriyor. Normal iş saatleri kavramı verimli bir zaman yönetim aracı olduğundan, tüm dünyada uygulanıyor. Çalışma saatlerine uyum sağladığınızda, diğer her şey için vaktinizi programlarsınız. Bu yapıyı korumak, evden çalışma düzeninde biraz zor olabilir. Kendi programınızı ve zamanınızı yönetmekte zorlanıyorsanız, iş günlerinizi ve saatlerinizi ayarlayıp, bu plana bağlı kalmaya çalışabilirsiniz. İşinizin olmadığı saat dilimlerinde ev işlerine vakit ayırabilir, yemek yapabilir ya da aile üyelerinizle vakit geçirebilirsiniz.
Kişisel ve Profesyonel Yaşam Arasındaki Bulanık Çizgi
Madalyonun diğer tarafında, artık çalışma alanı ile kişisel yaşam alanı arasında net bir ayrım bulunmaz. İdeal olarak, eviniz bir dinlenme, emniyet ve güvenlik yeridir. İş gününün stresini arkanızda bırakarak, rahat bir zihin durumuna geçtiğiniz bir alandır. Evden çalışmak, bir nevi rahatlama ve dinlenme konusunda işleri zorlaştırabilir. Buna en iyi çözüm, çalışma alanınız ve evin geri kalan kısımlarını fiziksel olarak ayırmanız olabilir. Sık kullanılmayan bir odayı ev-ofis şekline dönüştürerek, mesai saatlerinde bu odada kalabilirsiniz.
Dikkat Dağıtıcı Faktörler
Belirli bir programa karar verseniz ve çalışmak için ayrılmış bir alanınız olsa bile, aslında çalışma saatleriniz boyunca üretken kalmak, ev ortamında kolay olmayabilir. Kişisel eşyalarınız, ev işlerinin aklınıza gelmesi veya diğer aile üyelerinin evde olması, odaklanmanızı engelleyebilir. Odaklanma problemini önlemek amacıyla sessiz ve dağınık olmayan bir odada çalışabilirsiniz. Ayrıca odanızda çalışma masası, ofis koltuğu, kitaplık gibi temel materyaller dışında çok fazla eşyanın bulunması da dikkatinizi dağıtabilir. Bunlara ek olarak, gürültü önleyici kulaklık, işitsel dikkat dağıtıcı unsurlardan kaçınmanızı destekleyebilir.
İletişim ve Koordinasyon Zorlukları
Farklı ekip üyelerinin uyumlu kalma çabalarını koordine etmek için verimli yüz yüze toplantılar düzenlemek yeterince zordur. Herkes evden çalıştığında, aynı frekansta kalmak daha da zorlaşıyor. İnsanlar konuşurken sözsüz iletişime güvenirler. Ancak e-postalar ve telefon görüşmeleri, iletişim kurma şeklimizdeki nüansın çoğunu ortadan kaldırır. Koordinasyon ve iletişim zorluğunu önlemek için ekiple haftalık telefon veya video konferans toplantıları planlayabilirsiniz. Günlük iletişimi kolaylaştırmak adına, tüm ekip üyelerinin aynı online platformu kullanmaları da iyi bir çözüm olabilir.
Motivasyon Zorluğu
Her gün hırslı meslektaşlarla aynı ortamda bulunmamak, yüz yüze iletişim eksikliği ve evden çalışmanın diğer zorlukları gibi nedenler, motivasyonunuzu düşürebilir. İşinize daha iyi odaklanmak ve kariyerinizi ilerletebilmek söz konusu olduğunda motivasyona ihtiyacınız vardır. Motive olmak için uzun vadeli mali hedeflerinizi ve kariyer planlarınızı kendinize hatırlatabilirsiniz. Motivasyon ve kişisel gelişim kitapları okuyabilir, çeşitli podcast’ler dinleyebilirsiniz.
